{"article":{"id":"3"},"quotations":[]}

Советы по оформлению документации

Нажмите «Показать цитаты» в меню справа от текста с цветной линией,
чтобы узнать, на основе каких документов приведена информация (Подробнее)

Есть несколько простых «правил», следуя которым, можно создавать более аккуратные и достоверные документы, будь-то чертеж или письмо.

Вёрстка

Воздух

Если есть возможность, дайте «дышать» элементам, пусть будет просторно. Не прижимайте одно к другому.

Но не слишком. Если это одинаковые элементы, между ними не должно быть большого пространства – теряется связь.

Можно сделать большой объем текста визуально более легким, если немного увеличить в настройках параграфа в текстовом редакторе отступ после абзаца.

Отступы

Обычно, чем значимее элемент, тем больше отступ. Соответственно перед заголовком нужно больше места, чем после него. А после заголовка должно быть не меньше, чем между последующими строками, параграфами или элементами списка. Таким образом вы показываете и поддерживаете иерархию блоков. Документ смотрится более гармонично.

Равные отступы от одинаковых элементов

А вот между одинаковыми объектами должны быть равные отступы.

Сетка

Используйте невидимые таблицы, временные направляющие или перемещайте скопированные элементы только по одной оси, чтобы выдерживать одинаковое горизонтальное или вертикальное положение элементов в документе.

Масштаб

Используйте кегль, соразмерный документу. Не надо совмещать на странице огромный и мелкий текст. Не стоит писать здоровенными буквами, если это не плакатный заголовок.

Используйте соразмерный кегль и на подписях чертежа. Они должны быть читаемыми, но не доминирующими.

Визуальный мусор

Безжалостно избавляйтесь в документе от всего, что не несет смысловой нагрузки. Лишние рамочки, подчеркивания, линии, тени, эффекты — всё в корзину.

Текст

Используйте тире, а не дефис, когда это требуется по правилам. Всего-то нажать alt с минусом, а не просто минус. Ну а если будете отличать короткое от длинного тире, то это вообще фантастика. А так их девять видов.

72 м²      И. И. Иванов     и т. д.     геодезии и картографии    25 000 руб.    Кадастр  это… 

Используйте правильные кавычки: «ёлочки» и „лапки“ внутри ёлочек. Чтобы легко ставить их и другие знаки, установите и приучитесь пользоваться раскладкой Бирмана.

Не включайте выравнивание по ширине, если текстовый редактор не поддерживает расстановку переносов и колонка не очень широкая, чтобы избежать огромных      пробелов между словами.

В списках почти всегда лучше использовать выравнивание по левому краю.

В таблицах лучше выравнивать текст по левому краю, а числа по правому при условии одинакового количества знаков после запятой.

Используйте максимально простые маркеры списка в перечислениях, а числовые, только когда имеет значение очередность элементов списка. Если используете числа или буквы со скобкой, то текст начинается со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой. Если число или буква с точкой, то с прописной (заглавной), а в конце каждого пункта ставится точка.


Можно составить последовательность работ:

1) первое действие;

2) второе действие.

Можно составить последовательность работ:

1. Первое действие.

2. Второе действие.

Можно составить последовательность работ.

1. Первое действие.

2. Второе действие.


Всегда используйте стили в текстовых и графических редакторах.

Не надо ставить знаки препинания в конце заголовков.

Не ставьте «г.» после даты в формате «DD.MM.YYYY». Пишите либо «15 марта 2015 года», либо «12.03.2015». А вот если в названиях разных версий одного файла дописывать дату в обратном формате «YYYY.MM.DD», то они будут автоматически правильно сортироваться.

Если вы копируете текст из интернета, например из Консультанта, то можно в MS Word убрать сразу все гиперссылки, нажав CTRL+A и потом CTRL+SHIFT+F9 (FN+CMD+SHIFT+F9 на Mac).



Для просмотра раздела «Советы по оформлению документации» оформите  подписку

Обсуждение

Вы можете задать здесь свой вопрос по этой теме

Инструменты

Проект поддерживают

Кадастр.Москва

Кадастровый учет и регистрация прав. С 2003-го года мы приводим в порядок права и описания объектов недвижимости, разрешая все имеющиеся проблемы

Факультет развития территорий МИИГАиК

Очная и заочная магистратура по направлению "Землеустройство и кадастр"

Texplan.ru

Программа для подготовки технических планов, межевых планов, актов обследования и не только

PlanTracer

Серия программ для кадастровых инженеров

Новости отрасли

Приостановку можно будет получить намного быстрее

Новый куратор Росреестра в Правительстве М. Ш. Хуснуллин сначала в инстаграме, а теперь по тв объявил ключевой показатель на ближайшие годы — кадастровый учет и регистрация за день, хотя бы в некоторых случаях
02.08.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

В августе вступает в силу новый стандарт для многоквартирных домов в МО

Постановление Правительства Московской области №435/18 от 01.06.2021 «Об утверждении стандартов жилого помещения и комфортности проживания на территории Московской области»
30.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

Разъяснения Росреестра о порядке подачи заявлений кадастровым инженером без доверенности

Опубликовано Письмо Росреестра №13/1-5668-АБ/21 от 26.07.2021
29.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

Обновление Справочника кадастрового инженера

Что нового на Cadastre.ru? 
28.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

Что происходило в отрасли учета недвижимости на неделе 21.07.21 — 27.07.21

Интересные статьи за неделю
27.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

Представлен обновленный калькулятор процедур в области строительства в Москве

Предыдущая версия была доступна после авторизации через Госуслуги в Информационно-аналитической системе управления градостроительной деятельностью Москвы (ИАС УГД) по адресу https://ugd.mos.ru/ 
26.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

Что за Большие данные?

Утвержден ГОСТ Р ИСО/МЭК 20546-2021 «Информационные технологии. Большие данные. Обзор и словарь»
23.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

Что за статус сведений об объекте недвижимости?

ЕГРН содержит на каждый объект недвижимости разделы, которые состоят из записей кадастра недвижимости о характеристиках и записей реестра прав о правах, ограничениях, обременениях, сделках. Записи содержат отдельные сведения
22.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

К 2025 году у каждого человека в России будет новый уникальный идентификатор

Федеральным законом №168-ФЗ от 08.06.2020 предусмотрено создание федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении РФ (федеральный регистр сведений о населении)
21.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

Что происходило в отрасли учета недвижимости на неделе 14.07.21 — 20.07.21

Интересные статьи за неделю
20.07.21. Ответов: 0. Комментариев: 0

О сайте

Если вы первый раз на этом сайте, пожалуйста ознакомьтесь с разделом «О справочнике».

Вы можете создавать топики на любые темы, связанные с учетом недвижимости и регистрацией прав.

Все новые топики попадают на главную страницу, где их видят все посетители. Вы можете пользоваться этим, чтобы быстрее получать ответы на свои вопросы по нюансам выполнения работ.

Просьба сообщать о найденных ошибках, а также присылать имеющиеся у вас наработки и документы, которые позволят улучшить справочник, на npogeo@gmail.com

Доступ к справочнику с помощью Алисы в приложениях Яндекса (видео-обзор)

Алиса это умеет